Vervbeskrivelser for året 24/25
Leder, TAMS
Krav:
- Må ha sittet i styret i minst et år
Funksjon:
– Overordnet ansvar og leder av organisasjonen
Hovedoppgaver:
– Fastsette agenda og kalle inn til styremøter
– Fordele og delegere oppgaver til styret
– Representere TAMS i ulike situasjoner
Eksempel på hva dette innebærer:
– Svare på henvendelser fra interne og eksterne samarbeidspartnere
– Sørge for at TAMS har utnevnt ansvarlige for førstehjelpsuka og akuttkurset
– Ordne med samordnet registermelding til Brønnøysundregisteret
– Opprettholde samarbeid med andre studentorganisasjoner
Råd til valgkomite:
– Leder i TAMS må ha sittet i styret i minst ett år og må ha god oversikt over alle TAMS sine kjerneoppgaver. Dette gjelder undervisning i samarbeid med akuttmedisinsk klinikk og UiT, undervisning utenfor universitetet og TAMS sin undervisning for medlemmene, samt samarbeid med de andre akuttmedisinske studentforeningene. Personen som skal være leder må være veldig motivert for oppgaven, være god til å delegere oppgaver, til og ta ansvar og være innforstått med at vervet krever en god del selvstendig arbeid og mye arbeid utenfor faste arrangementer.
Nestleder, TAMS
Funksjon:
– Overta styreleders oppgaver ved fravær
– Hovedansvarlig for TAMS’ materiell og utstyr
Hovedoppgaver:
– Midlertidig fungere som styreleder ved leders fravær
– Føre oversikt og status over TAMS’ materiell og utstyr, og orientere styret ved behov for utskifting eller bestilling av materiell og/eller forbruk.
– Hovedansvar for at styret hvert år lager en plan for foredrag og workshops som skal holdes for TAMS sine medlemmer
– Vedlikehold av TAMS’ materiell.
– Hovedansvar for sosiale sammenkomster i TAMS
Eksempel på hva dette innebærer:
– Innkalle til styremøte og opprette møteagenda ved leders fravær.
– Rydde og holde orden på TAMS sine lager
– Telle opp og føre oversikt over materiell ved semesterstart, samt følge opp dette gjennom året.
Råd til valgkomite:
– Nestleder skal kunne overta styreleders oppgaver ved fravær eller annet behov og må derfor slik som leder ha god oversikt over alle TAMS sine kjerneoppgaver, samt ha evnen og viljen til å påta seg lederansvar for styret.
Fag- og forskningsansvarlig, TAMS
Krav:
Må ha sittet i styret i minst et år
Funksjon:
– Hovedansvarlig for kontakt mellom TAMS og UiT.
– TAMS-leders høyre hånd i tema tilknyttet faglig utvikling og fornying
– Overtar oppgaver til leder fra nestleder dersom ingen av dem er til stede. Hovedoppgaver:
– Være kontaktperson mellom TAMS og UiT v/Akuttmedisinsk forskningsgruppe.
– Ansvarlig for TAMS sin del av timeplanfestet praktisk undervisning ved medisinstudiet.
– Sammen med undervisningsansvarlig ha ansvar for opplæring av instruktører etter TAMS instruktørstige.
– Finne potensielle 2. års og 5. års oppgaver tilknyttet akuttmedisin, samt skape kontakt mellom potensielle studenter og veiledere.
– Holde oversikt over den faglige utviklingen innen akuttmedisin som er relevant for TAMS sin undervisning til lekfolk, studenter og helsepersonell.
Eksempel på hva dette innebærer:
– Akuttkurset, organisering av undervisning og timeplanarbeid
– Instruktøropplæring på nivå 3 (AHLR)
– Evaluering av TAMS sine undervisninger og kursopplegg
– Faglig oppdatering innad i TAMS
Råd til valgkomite:
– FF-ansvarlig i TAMS må ha sittet i styret i minst ett år. FF-ansvarlig er hovedansvarlig for kontakt og prosjekter mellom TAMS og UiT v/Akuttmedisinsk forskningsgruppe, samt er leders høyre hånd i tema tilknyttet faglig utvikling og forskning. Det er en fordel at dette vervet besettes av en student fra høyere kull med noe oversikt over fakultetet, gjerne med forskningsinteresse. Må ha god oversikt over TAMS sine kjerneoppgaver. Må være motivert for mye arbeid i perioder.
Undervisningsansvarlig, TAMS
Funksjon:
– Ha hovedansvar for TAMS sin eksterne undervisning
Hovedoppgaver:
– Undervisningsansvarlig skal ha det overordnede ansvaret for all den eksterne undervisningen
– Delegere oppgaver relatert til undervisning til andre styremedlemmer, både ansvar for undervisninger og mailkorrespondanser
– Sørge for at det finnes en oversikt over hvilke undervisninger som er avtalte
– Føre oversikt over hvilke instruktører som har deltatt på hvilke undervisninger gjennom året
– Ha kontroll på status på utstyret som TAMS bruker på ekstern undervisning
– Ha ansvaret for at N1-helg blir gjennomført
– Holde resten av styret oppdatert på undervisningsfronten
Eksempel på hva dette innebærer:
– Fordele ansvar for TAMS sine undervisninger til andre
– Holde orden i utstyret TAMS bruker på ekstern undervisning
– Starte korrespondanse og svare på henvendelser om undervisning
Råd til valgkomite:
– Personen som skal fylle dette vervet må ha gode organisatoriske evner. Personen må ha god kjennskap til TAMS sitt undervisningsopplegg, og burde ha vært en aktiv underviser for TAMS.
Økonomiansvarlig, TAMS
Funksjon:
– Ansvarlig for å ivareta Tromsø Akuttmedisinske Studentforenings økonomi, regnskap og budsjett.
Hovedoppgaver:
– Føre regnskap og budsjett for organisasjonen
– Ansvarlig for kontantkasse som oppbevares i TAMS-skap på MH.
– Ansvarlig for å skaffe seg tilgang og oversikt over TAMS kundeforhold i Sparebanken Nord.
– Utforme og sende søknader om økonomisk støtte på vegne av organisasjonen.
– Ansvar for registrering og innkreving av kontingent fra medlemmer.
– Følge opp driften og delta i den daglige drift av organisasjonen.
Eksempel på hva dette innebærer:
– Utarbeide og presentere budsjett og regnskap i forbindelse med generalforsamlingen.
– Utforme søknader og opprettholde kontakt med TAMS samarbeidspartnere og sponsorer. – Ansvar for å holde oversikt over TAMS medlemmer, innbetalt kontingent og registrering av gjennomført traumecalling.
Råd til valgkomite:
– Økonomiansvarlig bør være innforstått med at vervet krever noe jobb utenom TAMS faste arrangementer, og evne til selvstendig arbeid. Det vil være en fordel å ha noe kjennskap til budsjetter, regnskap og bruk av regneark i Excel, men dette er ikke noe krav. Opplæring / overlapping vil bli gitt.
Styremedlem, TAMS
Funksjon:
– Ta del i beslutninger som må behandles og avgjøres på vegne av TAMS
Hovedoppgaver:
– Delta på styremøter
– Ta ansvar for oppgaver delegert av leder/nestleder
Eksempel på hva dette innebærer:
– Ansvar for undervisninger
– Ansvar for organisering av førstehjelpsuka
– Ansvar for organisering av akuttkurset
– PR-ansvarlig
– Stille opp på TAMS-arrangement
– Være med i arbeidet både i forkant og under førstehjelpsuka
Råd til valgkomite:
– Det trengs ingen spesifikke kvalifikasjoner for å stille som styremedlem. Søkerne burde være innforstått med at det krever både ansvar og tid å være med i styret. Styremedlemmer må være motiverte for arbeid og for å yte for organisasjonen. Nødvendig opplæring/overlapping vil bli gitt.
Styremedlem – Ansvar for eldre kull TAMS
Krav:
- Må ha fullført 3. studieår
- Inneha god og helhetlig oversikt over TAMS som organisasjon, eksempelvis gjennom å ha sittet i styret tidligere eller på annet vis hatt et aktivt engasjement innad i foreningen
Funksjon:
- Hovedansvar for å gi et tilbud til nye og gamle medlemmer på høyere kull
- Ta del i beslutninger som må behandles og avgjøres på vegne av organisasjonen
Hovedoppgaver:
- Delta på styremøter
- Ta ansvar for oppgaver delegert av leder/nestleder, men fritatt fra ekstern undervisning og arbeid under førstehjelpsuka
- Gi studenter på høyere kull et akuttmedisinsk tilbud
- Være en faglig støttespiller til det øvrige styret
Eksempel på hva dette innebærer:
- Ansvar for øvelse ”distriktssykehuset”
- Ansvar for å arrangere kurs, foredrag og liknende arrangementer tiltenkt studenter på høyere kull
- Ansvar for rekruttering av nye medlemmer samt ivaretakelse av eksisterende medlemmer fra høyere kull
Råd til valgkomitéen:
- Personen som innehar dette vervet bør ha god oversikt over TAMS sine kjerneoppgaver og foreningens daglige drift. Videre bør personen være faglig egnet til å kunne gi et tilfredsstillende akuttmedisinsk tilbud til studenter på høyere kull.
- Det er en fordel om personen evner å knytte kontakt med studenter på de eldre kullene, samt andre faglige støttespillere på sykehuset. Personen bør være stasjonert i Tromsø.